Cloud Solutions

Wir schaffen Transparenz, Information und Freiräume!

Mit unserer Cloud Solution mobex360 verwalten wir Ihre gesamten Carrier-Verträge, Rechnungen und Assets in einer Plattform. Das System bietet einen zentralen Zugang, ist Datenschutzkonform, mandatenfähig und beinhaltet eine umfassende Berechtigungsverwaltung. Zusätzlich können wir Ihnen gerne einen Zugang zur MOBEX B2B Einkaufsplattform einrichten.


Mehr Kontrolle

Vertragsmanagement

Mit dieser Lösung haben Unternehmen jederzeit sämtliche Kommunikations­verträge inkl. der Metadaten im Blick. Das Termin­management verhindert teure Fristversäumnisse oder ungewollte Verlängerungen. Um einen reibungslosen Workflow zu ermöglichen, lösen wir die klassische Excel-Liste ab und garantieren somit professionelles Vertragsmanagement.

Alle Vorteile auf einen Blick

Einfache Vertragsverwaltung

Sämtliche Mobilfunk-, Festnetz- und Datenverträge werden auf einen Blick übersichtlich dargestellt.

Anbieterübergreifende Darstellung

Unabhängig von Anbieter/Provider werden die Verträge gleichermaßen mit den Vertragsinformationen aufgelistet.

Stamm- und Vertragsdatenpflege

Die Bestandsdaten werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, sodass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Transparentes Vertragsmanagement

Alle Tarifoptionen und -details werden tabellarisch aufgelistet, damit die Leistungen der einzelnen Verträge klar und einfach ersichtlich sind.

Erinnerungsservice

Der User wird über die Laufzeiten der Verträge informiert sowie über die Verlängerungen, Portierungen und Hardware-Subventionen.

Mehr Transparenz

Rechnungsmanagement

Schluss mit dem Papierchaos und der manuellen Verbuchung von Rechnungen! Dieser Baustein dient als Übersetzer von EDI (Electronic Data Interchange) und digitalisiert alle Telekommunikationsrechnungen. Unsere Cloud Lösung bietet Kunden übersichtliche Auswertungen, von der Analyse einzelner Rufnummern, über die Verbuchung von Kostenstellen bis hin zur Darstellung ganzer Organisationsstrukturen.

Alle Vorteile auf einen Blick

Umfangreiche Filter & persönliche Berichte

Die Berichte können durch die verschiedenen Filtermöglichkeiten individualisiert und per E-Mail-Benachrichtigung versand werden. Der proaktive Versandt erfolgt per Push-E-Mail.

Exportmöglichkeiten

Die Reports können in unterschiedlichen Dateitypen wie PDF, CSV und XLSX exportiert werden.

Kundenspezifische Buchungsdateien

Erstellung von individuellen Buchungsdateien mit Einbindung in bestehenden Systemen in den Ausgabeformaten CSV, TXT, EDI, X-Rechnung, ZUGFeRD oder ähnliche. Die Bereitstellung der Daten erfolgt per FTP oder Mail.

Darstellung und Auswertung der Kosten

Verschiedene Reports und Auswertungen ermöglichen eine übersichtliche und detaillierte Darstellung aller Telekommunikationskosten.

Mitarbeiter- und Kostenstellenzuordnung

Die Mitarbeiter- und Kostenstelleninformationen des Unternehmens werden direkt den einzelnen Mitarbeitern bzw. Bereichen zugeordnet. Die daraus resultierenden Reports werden automatisch versendet.

Mehr Flexibilität

Assetmanagement

Für ein professionelles Assetmanagement ist eine Gesamtübersicht über die Unternehmensanlagen von großer Relevanz. In diesem Tool werden sämtliche (Unternehmens-)Assets sowie Vermögenswerte effizient erfasst, kontrolliert und verwaltet. Egal ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Konzern, wir bieten jeder Unternehmensgröße eine einfache Darstellung aller Assets.

Alle Vorteile auf einen Blick

Übersicht aller Sachanlagen

Alle Assets des Unternehmens werden in übersichtlichen und frei definierbaren Kategorien dargestellt.

Erfassung und Überwachung

Das Anlegen der Assets, sowie das Monitoring der Bestätigungen ist einfach, schnell und bequem.

Bestätigungsfunktion inkl. Nutzungsvereinbarung

Unterschiedliche Bestätigungsfunktionen ermöglichen eine genaue Protokollierung der Empfangs- und Rückgabebestätigungen aller Assets.

Individuelle Kategorisierung

Die Anlage von kundenspezifischen Kategorien und Attributen ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität.

Exportmöglichkeiten

Individuelle Reports können einfach per Klick im CSV-Format exportiert werden.

Erinnerungsservice

Bei unbestätigten Assets kann eine Erinnerung in unterschiedlichen Intervallen an die jeweiligen Mitarbeiter verschickt werden.

Mehr Technik

B2B Einkaufsplattform

Die perfekte Einkaufsplattform für alle IT-Beschaffungen rund um den Arbeitsplatz im Unternehmen. Einfache, unkomplizierte und schnelle Beschaffung von Artikeln. Durch eine Echtzeitanbindung zu den größten Distributoren in Deutschland sind Preise als auch Verfügbarkeiten direkt in dieser Lösung einsehbar.

Alle Vorteile auf einen Blick

Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit

Tagesaktuelle Preise und hohe Verfügbarkeiten von über 300.000 Artikeln sind in Echtzeit einsehbar.

Unabhängiger Preisvergleich

Durch die Implementierung der größten Distributoren in Deutschland wird immer der günstigste verfügbare Preis dargestellt. Ein manueller Preisvergleich entfällt.

Bezahlung auf Rechnung

Die Ware wird direkt versendet, jedoch kann die Rechnung bequem zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt werden.

Procurement Portale

Erzeugung individueller und kundenspezifischer Portale mit benutzerdefinierten Produkten, Preise und CI-Elementen.

Punch Out - Integration

Mühelose Implementierung in marktführende Systeme wie SAP & Coupa, sodass eine Einbindung des Onlineshops in die vorhandenen Prozesse - auch als Whitelabel - möglich ist.


KONTAKT

Ihr Ansprechpartner bei MOBEX

Was können wir für Sie tun?

MOBEX schenkt Ihnen gerne 30 Minuten für ein erstes kostenfreies Strategiegespräch. Entdecken Sie im Rahmen dieser kurzen, intensiven Beratung durch einen Experten Ihre mobex360 Mehrwerte.

Clemens Böse

Produktmanager Sales & Cloud Solutions